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关于2019年暑假期间工作安排的通知

来源:党政办公室    作者:党政办公室   
发布时间:2019年07月06日

全院师生:

现将2019年暑假期间相关工作安排通知如下,望周知。

一、值班安排

暑假值班自7月1日至8月28日,学院总值班地点设在党政办公室,值班时间为8:30-16:30;保卫处值班时间为每日16:30-次日8:30。

校卫队正常在校工作,保安人员应认真执行巡逻执勤等工作制度,做好防火、防盗等安全保卫工作,做好巡逻记录。

二、值班要求

1.学院值班员必须按要求在规定时间到规定地点值班,认真填写、保管、移交值班日志。

2.值班期间值班员对电话、传真、各类信息要及时作出妥善处理;如有紧急通知、传真、函件等公文,应及时向相关领导进行汇报。

3.做好值班期间对全院各单位运行、安全、保卫以及培训、施工等状况的检查、督促工作。

4.值班期间如遇突发事件,要采取临时处置措施。在必要的情况下,应立即向带班领导汇报,并将详细情况记入值班日志。

三、用印、档案查阅、报销事宜

暑假期间用印办理日期:7月6日、7月15日、7月30日、8月5日、8月12日、8月26日,上午8:30-11:30,请需要用印的部门提前按要求办理审批手续。如遇特殊需要急需用印的部门及个人,经分管或联系院领导批准同意后,请与王菁老师联系(联系电话:52111888)。

需要档案查阅的部门及个人,提前按要求办理查阅手续后,请与李云霞老师联系(联系电话:52111888)。

暑假期间财务报销日期:7月1日(周一)、7月30日(周二)、8月8日(周四),报销时间:9:00-11:30、14:00-16:00。

四、假期信息接收、处理

暑假期间,每周一由后勤处张凯老师负责接收各类文件、信件(联系电话:52111891),并及时移交当天学院值班员。

党政办公室工作人员要及时关注省教育厅电子政务系统,及时收发公文,并妥善处理。

五、征兵、就业手续办理

地方征兵学生的政审手续办理日期:7月30日、8月12日、8月26日,上午8:30-11:30,在武装部(教学楼2202办公室)集中办理相关手续,请与陆松老师联系(联系电话:52111170)。

就业手续办理日期:7月3日至7月5日、8月20日至8月22日, 8:30-11:30、14:00-16:30在就业办公室(教学楼2208办公室)办理,请与杨春娟老师联系(联系电话:52111869)。

六、班车运行

本学期班车运行至6月30日,下学期班车从8月29日开始运行。

七、假期建设项目管理事宜

假期有施工、实验室建设或培训项目的单位,请于6月29日前将项目名称及预计实施时段报党政办公室、保卫处备案。施工项目负责单位应按规定到保卫处为外来人员办理临时出入证,项目实施时,所有外来人员凭临时出入证进出校园。项目负责单位应做好项目监管等相关工作。

八、社会培训工作

社会培训期间,食堂供应时间为7月1日至8月29日,由第一食堂供应。8月30日起所有食堂恢复正常营业。培训学员统一入住在南2、北1、北5、北8、北9栋学生公寓。其他相关事宜由职培中心与相关职能部门沟通协调。

九、其他说明

1.学生公寓6月30日至8月29日热泵系统停开。

2.因暑假学院进行雨污分流改造,请学生处和各系督促学生将贵重物品带走(不能带走的请打包,贴上封条),以免造成不必要的损失。

3.暑假期间,除学院承接对外培训任务所需用房暂不封闭外,其他楼幢和所有运动场地均予以关闭,不对外开放。

4.暑假期间,教职工如需进入教学楼,请于每天8:30—16:00时段内,在6号教学楼物管处进行登记后方能进出,并请在离开前关闭办公室门窗、切断电源。行政楼值班室24小时值班。

 

特此通知

 

 

 

 

                                                                                      暑假工作领导小组

                                     2019年6月30日               

                          

 









 

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